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2022年國(guó)家公務(wù)員面試模擬題：組織政務(wù)大廳搬家

　　【模擬試題】

　　我們單位有一個(gè)行政服務(wù)大廳，現(xiàn)在這個(gè)大廳要搬到新的行政服務(wù)中心去。你會(huì)如何組織。

　　【參考答案】

　　行政服務(wù)大廳是直接接觸群眾，直接為群眾服務(wù)的窗口，所以在搬遷的過程中，要保證不會(huì)影響到單位各個(gè)部門工作的正常開展，不能影響百姓行政業(yè)務(wù)的辦理。我會(huì)從以下四個(gè)方面做好這次行政大廳的搬遷工作：

　　首先，下發(fā)通知：了解新行政服務(wù)大廳的情況，包括地點(diǎn)位置、樓層格局、各部門辦公室的分布、辦公設(shè)施等為之后的安排布置做好準(zhǔn)備。擬定行政大廳搬遷通知，將通知下發(fā)給涉及到的各部門負(fù)責(zé)人，請(qǐng)各部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)整合好物資、文件等，做好打包、登記和匯報(bào)工作。提前在宣傳欄以及政府網(wǎng)站上向群眾發(fā)出通知，說明新服務(wù)大廳的詳細(xì)地址、交通路線、停車情況和工作時(shí)間等。并說明在搬離整合期間網(wǎng)上平臺(tái)仍然正常工作，服務(wù)大廳每天只開放部分窗口。給群眾造成不便，敬請(qǐng)諒解

　　其次，整合物資，做好準(zhǔn)備工作：根據(jù)各部門匯報(bào)的信息，聯(lián)系資質(zhì)良好、誠(chéng)信度高的搬家公司。提前將新大廳的安排規(guī)劃做好，例如辦公室情況、員工座位等，并向各部門說明，同時(shí)詢問各部門的想法，做一些合理的調(diào)整。在新大廳中做好前期裝飾的工作，包括海報(bào)、業(yè)務(wù)流程圖等。檢查新大廳的設(shè)施、設(shè)備、電路情況等，保證能夠在搬進(jìn)去后短時(shí)間內(nèi)能工作。

　　再次，做好搬離工作，保證一天內(nèi)能夠完成：在搬家當(dāng)天，對(duì)于舊大樓要做好最后一次衛(wèi)生大掃除，確認(rèn)文件物資沒有遺漏。個(gè)人辦公電腦、電話，由IT部統(tǒng)一拆卸，不要丟失零件。會(huì)議桌、屏風(fēng)隔斷桌由物流部拆卸。拆卸物品時(shí)，把零件和鑰匙的放好，以免丟失組裝困難。在搬家過程中，所有貴重物品要隨身攜運(yùn)。其他物品由公司提供紙箱裝箱、打包封口。電腦、傳真機(jī)等物品裝箱時(shí)要標(biāo)注“易損壞物品-電腦”的字樣。封箱后，所有員工要將物品箱上做好備注“部門-姓名”。

　　最后，收尾以及宣傳：所有物品都搬到新大廳后，通知各部門員工到事先安排好的位置開始整理自己的物品，辦理各項(xiàng)辦公設(shè)備的安裝，保證電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過度。整理好后，做好保潔工作。當(dāng)天通過官方微博、微信、網(wǎng)站等媒體，向群眾發(fā)出通知，說明新辦公大廳可正常工作。